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Documento

Plano de Entregas - Coordenação de Graduação em Biotecnologia - Campus Umuarama

por Ismair (Portaria SEI DIRIBTEC n. 18, de 03/10/2018)
Publicado: 15/05/2025 - 15:46
Última modificação: 16/05/2025 - 10:40
Tipo: 
Ato administrativo
Número: 
6339322
Data de publicação: 
15/05/2025
Órgão: 
Curso de Graduação em Biotecnologia - Campus Umuarama

 

Ordem

 ENTREGA DESCRIÇÃO DE ENTREGA DEMANDANTE

DESTINATÁRIO 
1 Atividades Complementares registradas no SG 1) Os certificados de atividades e o protocolo preenchido são recebidos; 2) A carga horária dos certificados e as datas são conferidas; 3) Os certificados como atividades complementares são lançados; 4) Após o registro os discentes são comunicados CBIOTEC Discente
2 Colação de grau oficial/especial/antecipada analisada e processada 1) e-mail aos prováveis formandos cobrando a regularização e entrega dos documentos pendentes é encaminhado; 2) os discentes são orientados com relação ao cronograma da colação de grau; 3) ofício é encaminhado ao setor responsável informando nome dos alunos em condição de colar grau;  4)o setor é informado sobre o nome completo do coordenador que assinará a Ata; 5) o coordenador é informado sobre a assinatura da Ata, após a colação de grau. SEAED Discente
3 Dispensas de componentes curriculares (certidão de estudos) e equivalências de componentes curriculares são registradas Dispensa de componentes curriculares: 1) os documentos encaminhados são analisados; 2) coordenador emite o parecer; 3) certidão de estudo é feita e tramitada; 4) o discente é comunicado sobre a dispensa. Equivalência de disciplinas: 1) documentos são conferidos; 2) análise do coordenador é feita; 3) ofício é confeccionado; 4) processo é tramitado; 5) discente é informado. CBIOTEC Discente
4 Matrículas em componentes curriculares e Ajustes (crítica, matrícula extemporânea, alteração e exclusão de disciplinas, disciplina em outro curso, análise de pré-requisito) realizados Matrículas em componentes curriculares: 1) os discentes são orientados sobre o prazo; 2) relatório de prioridade é gerado e analisado; 3) pedidos de quebra de pré-requisitos são deferidos/indeferidos; 4) as matrículas são registradas. Ajustes: 1) Relatório das solicitações é gerado; 2) Os pedidos de exclusão de matrícula são feitos; 3) As vagas nas disciplinas são consultadas; 4) No caso de vagas disponíveis, as matrículas são deferidas; CBIOTEC Discente
5 Monitorias registradas 1) docentes são consultados sobre o interesse; 2) edital é publicado; 3) inscrição analisada; 4) resultado publicado; 5) registro dos aprovados é feito no sistema; 6) relatório de monitoria é cobrado. PROGRAD PROGRAD/Discente
6 Oferta de disciplinas realizada no SG 1) horário das disciplinas é definido; 2) registro das disciplinas no sistema é realizado; 3) grade horária é divulgada; 4) vagas são reservadas para os ingressantes. DIRAC DIRAC/Discente
7 Planos de Ensino divulgados  1) processo é criado para orientação sobre os planos de ensino; 2) colegiado analisa os planos; 3) os planos são divulgados à comunidade. PROGRAD Comunidade Acadêmica
8 Reuniões (colegiado/NDE/comissão) secretariadas 1) convocações são encaminhadas; 2) atas são confeccionadas; 3) decisão administrativa/ofício/solicitações são emitidas. CBIOTEC Comunidade Acadêmica
9 Defesas de Trabalho de Conclusão de Curso processadas 1) requerimento para matrícula é recebido; 2) ao final do semestre a banca de defesa é montada; 3) as atas são confeccionadas; 4) assinatura externa é liberada para os membros; 5) submissão do trabalho no repositório é acompanhada. CBIOTEC Discente
10 Público atendido 1) Servidores e comunidade em geral atendidos nas suas demandas. CBIOTEC Comunidade Acadêmica
11 Solicitações acadêmicas dos discentes processadas no sistema SEI/SG Atendimento das seguintes solicitações acadêmicas: Emissão de declarações e certificados; Regime especial de aprendizagem; exames de suficiência; avaliação fora de época; trancamento parcial/total; convalidação de estágio; dilação/redução de prazo para integralização curricular; mobilidades acadêmicas. (As solicitações são recebidas,  encaminha para Colegiado, Conselho ou Coordenador, quando couber, decisão administrativa é emitida,  processa o dado no SEI/SG, comunica os interessados) CBIOTEC/DRII Discente/Docente/Membro externo